החשיבות של וורק לייף באלאנס בעולם העסקי הולכת וגדלה. עובדים רבים מעוניינים בגמישות רבה יותר בשעות העבודה שלהם וביכולת למזג בין עבודה לחיים אישיים. לכן, יצירת תרבות של וורק לייף באלאנס בארגון יכולה לשפר את שביעות הרצון של העובדים, למשוך עובדים מוכשרים ואף להגדיל את הפרודוקטיביות. במאמר זה נתייחס לאופן בו ניתן ליישם וורק לייף באלאנס בעסק שלנו
וורק לייף באלאנס – הגדרה
וורק לייף באלאנס או איזון עבודה-חיים היא גישה לארגון סביבת העבודה באופן המאפשר לעובדים גמישות רבה יותר בקביעת שעות ומיקום העבודה שלהם, תוך שמירה על איזון בריא בין הקריירה לבין החיים האישיים.
בפועל, וורק לייף באלאנס כולל מספר מרכיבים מרכזיים:
- אפשרות לעבודה מהבית או ממיקומים מרוחקים באופן סדיר או מדי פעם.
- שעות עבודה גמישות יותר המותאמות לצרכים האישיים של העובד.
- טכנולוגיות וכלים דיגיטליים המאפשרים עבודה, תקשורת ושיתוף פעולה מרחוק.
- מדיניות ארגונית תומכת בדפוסי עבודה גמישים, לצד נהלים ברורים ליישום.
- תרבות ניהולית המעריכה עובדים על בסיס תפוקות ותוצאות ולא נוכחות פיזית בלבד.
הגדרת יעדים ברורים
ראשית, חשוב להגדיר יעדים ברורים ליישום וורק לייף באלאנס בארגון. מה הם התוצאות שרוצים להשיג באמצעות היישום הזה? האם העניין הוא להגדיל את היקף הגיוס? להפחית את שיעור תחלופת העובדים? להעלות את הפרודוקטיביות? כשיש יעדים מוגדרים היטב, אפשר לבנות תוכנית יעילה יותר וכן להעריך הצלחה בדרך. קורס קואצ'ינג יכול לסייע בהגדרת היעדים והמטרות הרצויים.
היערכות של התשתיות והטכנולוגיה
כדי לאפשר וורק לייף באלאנס, על הארגון לבצע היערכות של התשתיות והטכנולוגיה שלו. למשל, עובדים העובדים מהבית או מחוץ למשרד זקוקים לציוד נייד כמו מחשב נייד או טאבלט, חיבור לאינטרנט אלחוטי מהימן וגישה מרחוק למערכות הארגוניות ולקבצים משותפים. כמו כן, הארגון צריך לספק כלים וטכנולוגיות לניהול משימות, תקשורת ותיאום בין העובדים כמו Trello, Slack, Zoom וכד'.
הסדרת מדיניות ונהלים
בנוסף להיערכות הטכנולוגית, הארגון צריך לקבוע מדיניות ברורה ונהלים לניהול וורק לייף באלאנס. למשל, כיצד יתבצע הדיווח והמעקב אחר השעות? כיצד יבוצע תיאום בין עובדים הנמצאים במיקומים שונים? מהם הסטנדרטים לזמינות ומענה של העובדים? כללים ברורים יעזרו לוודא שיישום הוורק לייף באלאנס יהיה אפקטיבי וישיג את היעדים שהצבנו.
בניית תרבות ארגונית תומכת
יישום וורק לייף באלאנס לא יצליח ללא תרבות ארגונית תומכת. הנהלים והטכנולוגיות הטובות ביותר לא יועילו אם הארגון עדיין "תקוע" בתפישה של נוכחות פיזית במשרד כסימן למחויבות ופרודוקטיביות. על ההנהלה והמנהלים בארגון להוות מודל לחיקוי באימוץ וורק לייף באלאנס – לעבוד לעתים מחוץ למשרד, להיות זמינים ומגיבים בכל הערוצים וכמובן להציג ביצועים טובים. כך נוכל לעודד גם את שאר העובדים לאמץ דפוסי עבודה גמישים מבלי לפגוע בתפוקות.
מתן הכשרה ותמיכה למנהלים ולעובדים
מעבר לוורק לייף באלאנס מחייב הקניית מיומנויות וכלים חדשים הן למנהלים והן לעובדים. למנהלים יש ללמד כיצד להוביל צוותים מרוחקים, כיצד לעקוב אחרי ביצועים בסביבה גמישה ועוד. העובדים צריכים ללמוד כיצד לנהל את הזמן והמשימות שלהם באופן עצמאי, כיצד לשמור על ריכוז ומוטיבציה בסביבה שאינה משרדית ועוד מיומנויות רכות חשובות.
ביצוע הערכה ומדידה שוטפת
כמו כל יוזמה ארגונית משמעותית, גם את יישום וורק לייף באלאנס יש ללוות בהערכה ומדידה שוטפת. האם היוזמה אכן משיגה את היעדים שהצבנו בהתחלה מבחינת גיוס עובדים, שימור עובדים או עלייה בפרודוקטיביות? האם יש פערים בתפוקות בין עובדים במשרד לאלה הנמצאים מחוצה לו?
